Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
BETREUERCONNECT 2027
Stand: 24. Oktober 2026

1. VERANTWORTLICHE

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website betreuerconnect.de und im Zusammenhang mit der Veranstaltung BetreuerConnect 2027 ist:

Diana Brede
c/o IP-Management #12713
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg
Deutschland

E-Mail: tickets@betreuerconnect.de

Für Datenschutzanfragen und die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die angegebene E-Mail-Adresse wenden.

2. GRUNDSÄTZE DER DATENVERARBEITUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, die Anmeldung und Durchführung von BetreuerConnect 2027, die Zahlungsabwicklung, die Beantwortung von Anfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere am sicheren, zuverlässigen Websitebetrieb, an der Abwehr missbräuchlicher Anmeldungen sowie an der sachgerechten Organisation und Dokumentation der Veranstaltung;
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO: freiwillige Einwilligung, wenn eine solche für bestimmte Verarbeitungen eingeholt wird.

3. BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND HOSTING DURCH IONOS

Unsere Website wird bei IONOS (IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet.

Beim Aufruf der Website fallen technisch bedingt insbesondere Angaben über die angeforderte Seite beziehungsweise Datei, Zugriffszeitpunkt, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer und Verbindungsinformationen an. IP-Adressen können für die technische Übertragung verarbeitet werden; IONOS beschreibt für seine Webhosting-Protokolle eine Anonymisierung der IP-Adressen. Je nach Hostingprodukt können aus diesen Protokolldaten aggregierte Zugriffsstatistiken bereitgestellt werden.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität, Wartung und Sicherheit der Website sowie der Fehlererkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot.

Für das reguläre IONOS-Webhosting beschreibt IONOS eine Vorhaltung entsprechender Zugriffsdaten von bis zu acht Wochen. Abweichende produktabhängige Fristen sowie gesonderte Sicherheitsprotokolle bleiben möglich.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei IONOS finden Sie unter https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/ .

4. ANMELDUNG UND TICKETBUCHUNG

BetreuerConnect 2027 findet am 20. Februar 2027 in Köln statt. Bei der Buchung verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Anmeldeformular eingeben, darunter:

• Anrede und akademischer Titel, sofern freiwillig angegeben;
• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben;
• Angaben zur Berufserfahrung im Bereich der rechtlichen Betreuung sowie gegebenenfalls freiwillige Angaben zur Art der Tätigkeit;
• Postanschrift, gegebenenfalls Unternehmen oder Einrichtung und gegebenenfalls abweichende Rechnungsanschrift;
• Wunsch nach einem zusätzlich postalisch versendeten Ticket;
• freiwillige organisatorische Mitteilungen;
• Erklärungen zur Kenntnisnahme der Buchungsbedingungen und Datenschutzhinweise;
• Buchungsreferenz, Ticketkategorie, Ticketpreis, Zeitpunkte der Buchung, Reservierungs-, Zahlungs- und Ticketstatus sowie für die Abwicklung nötige technische Statusdaten.

Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Buchung zu bearbeiten, die Teilnahmeberechtigung im Rahmen des branchenspezifischen Events zu prüfen, begrenzte Ticketkontingente zu verwalten, Zahlungseingänge zuzuordnen, Teilnahmebestätigungen und Tickets zu versenden sowie das Event organisatorisch durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Daten sind für die Buchung erforderlich; ohne sie kann keine verbindliche Anmeldung erfolgen. Freiwillige Angaben sind für die Buchung nicht erforderlich.

Die Buchungsdaten werden in unserem WordPress-basierten Ticketsystem gespeichert. Im eigens entwickelten Buchungssystem werden Teilnehmerangaben für den regulären Buchungsvorgang verschlüsselt abgelegt; einzelne technische Zuordnungs-, Referenz- und Statusangaben werden für die Abwicklung gesondert verarbeitet. Zugriff auf die Buchungsverwaltung haben nur berechtigte Administratoren.

5. BANKÜBERWEISUNG UND ZAHLUNGSKONTROLLE

Der Ticketpreis wird per Banküberweisung bezahlt. Zur Zuordnung und Prüfung einer Zahlung verarbeiten wir insbesondere die Buchungsnummer, den geschuldeten Betrag, den Buchungs- beziehungsweise Zahlungsstatus und die aus dem Kontoauszug ersichtlichen erforderlichen Angaben, insbesondere den Namen des Zahlenden, den Verwendungszweck, den Betrag und den Zahlungstag.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und, soweit gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen, nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Im Rahmen der Überweisung verarbeiten außerdem die beteiligten Kreditinstitute Zahlungsdaten in eigener Verantwortlichkeit.

Nicht zugeordnete Zahlungseingänge können manuell überprüft werden. Eine ausbleibende Zahlung führt nicht ohne vorherige Prüfung des Zahlungseingangs zu einer Freigabe des reservierten Platzes.

6. TRANSAKTIONALE E-MAILS ÜBER BREVO

Für die Abwicklung der Ticketbuchung setzen wir den E-Mail-Versanddienst Brevo ein. Über diesen Dienst können wir insbesondere Zahlungsaufforderungen, Zahlungserinnerungen sowie Bestätigungen und digitale Tickets versenden.

Dafür übermitteln wir die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Angaben, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Buchungsnummer, Ticketpreis, Zahlungsfrist sowie gegebenenfalls Ticket- und Zahlungsinformationen. Brevo verarbeitet zudem technische Informationen, die für Versand, Zustellung und Fehlerdiagnose erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit technische Versandprotokolle zur Missbrauchsvermeidung und zur Nachweisbarkeit des Versands verarbeitet werden, besteht zudem ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Nachrichten dienen ausschließlich der Veranstaltungs- und Vertragsabwicklung. Ein allgemeiner Werbe- oder Newsletterversand ist derzeit nicht vorgesehen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ .

7. WARTELISTE

Sind alle verfügbaren Tickets reserviert oder vergeben, können Interessierte sich freiwillig auf eine Warteliste setzen lassen.

Hierfür verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt und Status der Eintragung. Die Angaben werden verwendet, um bei frei werdenden Plätzen Kontakt aufzunehmen. Ein Wartelisteneintrag ist unverbindlich und stellt keine Ticketreservierung dar.

Die Eintragung erfolgt auf ausdrücklichen Wunsch und mit gesonderter Zustimmung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; eine gewünschte konkrete Kontaktaufnahme zu einem möglichen Ticketangebot kann zudem der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO dienen.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Streichung von der Warteliste unter tickets@betreuerconnect.de verlangt werden. Die Warteliste wird nach Abschluss der Veranstaltungsorganisation gelöscht, sofern keine Aufbewahrung aus einem anderen rechtlichen Grund erforderlich ist.

8. SCHUTZ VOR MISSBRAUCH DURCH CLOUDFLARE TURNSTILE

Zum Schutz des Anmeldeformulars und der Warteliste gegen automatisierte Eingaben und Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, Kalifornien 94107, USA.

Bei der Sicherheitsprüfung verarbeitet Cloudflare nach eigenen Angaben technische Signale, beispielsweise die IP-Adresse des zugreifenden Geräts, den User-Agent, technische Verbindungsmerkmale (etwa TLS-Merkmale) sowie Angaben zum verwendeten Website-Schlüssel und zur aufgerufenen Website. Das Ergebnis wird zur Prüfung der Formularanfrage an unser Ticketsystem übermittelt.

Wir setzen Turnstile ein, um missbräuchliche und massenhafte Buchungsversuche abzuwehren und die begrenzten Ticketkapazitäten zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Sicherheit und Missbrauchsabwehr gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Im Rahmen des Dienstes können Daten auch in den USA verarbeitet werden. Informationen zu etwaigen internationalen Datenübermittlungen und den dafür eingesetzten Schutzmaßnahmen stellt Cloudflare in seinen Datenschutzunterlagen bereit.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/turnstile-privacy-policy/ und https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/ .

9. COOKIES, ÄHNLICHE TECHNIKEN UND WEBSITE-ANALYSE

Auf der Website können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare technische Speicher- und Zugriffsvorgänge eingesetzt werden, insbesondere soweit sie für Sicherheit, Formularfunktionen oder den stabilen Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit für einen Vorgang eine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich ist, darf die betreffende Technologie erst nach einer wirksamen Einwilligung eingesetzt werden. Für unbedingt erforderliche Funktionen kann die gesetzliche Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG einschlägig sein.

Google Analytics 4 ist für den vorgesehenen Ticketverkauf vorerst nicht aktiviert. Wir verwenden derzeit keinen Meta-/Facebook-Pixel und kein zusätzliches Besucher-Tracking für Werbezwecke. Eine spätere Aktivierung solcher Dienste erfordert eine Anpassung dieser Hinweise sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, eine vorherige Einwilligung.

10. SCHRIFTARTEN UND KARTENFUNKTIONEN

Für die Darstellung der Website verwenden wir die Schriftart Nunito. Die Schriftdateien stellen wir lokal über unseren Webserver bereit, sodass für deren Auslieferung keine direkte Verbindung zu Google Fonts erforderlich ist.

Eine direkt eingebettete Google-Maps-Karte ist zum Zeitpunkt dieser Erklärung nicht eingerichtet. Für eine spätere Anfahrtsseite kann ein externer Kartenlink angeboten oder eine Karte erst nach einer ausdrücklichen Aktivierung durch die Besucherin oder den Besucher geladen werden. Die Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn eine solche Funktion tatsächlich eingeführt wird.

11. KONTAKTAUFNAHME

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Bei Fragen zu einer Buchung können wir die Nachricht mit der Buchungsreferenz verknüpfen.

Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer verlässlichen und sachgerechten Kommunikation.

Ein gesondertes Kontaktformular wird derzeit nicht angeboten.

12. FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN WÄHREND DER VERANSTALTUNG

Bei BetreuerConnect 2027 können Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen entstehen, die das Veranstaltungsgeschehen dokumentieren und zur Berichterstattung über die Veranstaltung oder zur Darstellung von BetreuerConnect verwendet werden können. An der Location informieren gut sichtbare Hinweise über mögliche Aufnahmen und eine Ansprechmöglichkeit.

Aufnahmen, bei denen die Veranstaltung und ihre Atmosphäre im Vordergrund stehen, können – nach entsprechender Interessenabwägung und unter Beachtung der Rechte der abgebildeten Personen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden. Das berechtigte Interesse liegt in der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit für die Veranstaltung.

Für gezielte Einzelporträts und vergleichbare Aufnahmen, die eine bestimmte Person in den Mittelpunkt stellen und veröffentlicht werden sollen, holen wir grundsätzlich eine ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), sofern keine andere tragfähige Rechtsgrundlage besteht.

Wer nicht aufgenommen werden möchte, kann sich vor oder während der Veranstaltung an das Organisationsteam wenden oder eine Nachricht an tickets@betreuerconnect.de senden. Wir berücksichtigen entsprechende Hinweise bei der Aufnahme und bei der Auswahl zur Veröffentlichung. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO; eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei einer Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken können Aufnahmen weltweit abrufbar sein und von Dritten weiterverbreitet werden. Veröffentlichungen erfolgen nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Die Aufnahmen werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine entgegenstehenden berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten bestehen.

13. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten können – jeweils nur im erforderlichen Umfang – von folgenden Empfängern oder Empfängerkategorien verarbeitet werden:

• IONOS als Hostinganbieter für Website und Datenbank;
• Brevo als Dienstleister für veranstaltungsbezogene Transaktions-E-Mails;
• Cloudflare für den technischen Schutz von Formularen;
• beteiligte Banken zur Zahlungsabwicklung;
• gegebenenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtete steuerliche oder rechtliche Berater, soweit dies erforderlich ist;
• zuständige Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht.

Teilnehmerdaten werden nicht zu Werbezwecken an Sponsoren übermittelt. Auch eine reguläre Weitergabe personenbezogener Anmeldedaten an Cateringunternehmen oder sonstige Veranstaltungspartner ist nicht vorgesehen.

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, gelten die vertraglichen Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

14. SPEICHERDAUER UND LÖSCHUNG

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die jeweils genannten Zwecke benötigt werden.

Anmelde- und Organisationsdaten, die keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Abschluss der Veranstaltung und der erforderlichen Nachbereitung gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung etwaiger Rückfragen, Stornierungen oder Ansprüche nicht mehr erforderlich sind.

Für steuerlich und handelsrechtlich relevante Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsunterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese hängen von der Dokumentart ab und können insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre betragen.

Wartelistendaten werden gelöscht, wenn ein Löschungsantrag wirksam wird oder die Warteliste nach Abschluss der Veranstaltung nicht mehr benötigt wird, soweit keine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung rechtfertigt.

Technische Website-Protokolle richten sich nach den tatsächlichen Aufbewahrungsregeln des Hostinganbieters. E-Mail-Verkehr und Versandprotokolle werden gelöscht, sobald die jeweiligen Zwecke entfallen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungsgründe bestehen. Sicherungskopien werden nach den hierfür eingerichteten Rotations- und Löschregeln entfernt.

15. IHRE RECHTE

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Sie können Ihre Rechte per E-Mail an tickets@betreuerconnect.de geltend machen.

Außerdem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW): https://www.ldi.nrw.de/ .

16. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN UND ÄNDERUNGEN

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die technische Ermittlung verfügbarer Ticketkontingente und Preise dient lediglich der Durchführung der Buchung nach den veröffentlichten Konditionen.

Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, wenn sich eingesetzte Dienste, die Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern.